第1条（総則）

株式会社エムエム総研（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護は社会的責務であると考え、以下の通り、当社が取得する個人情報の取扱いに関して個人情報保護方針（以下「本保護方針」といいます。）を定め、その履行に努めてまいります。

第2条（個人情報の定義）

当社において、個人情報とは個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条に定義される「個人情報」をいいます。

第3条（適切な個人情報の収集）

当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、以下の方法により、個人情報を取得又は収集します。

• 書面等（電子的方式などで作られた記録を含む。）に記載された個人情報を直接に取得する方法
• 個人情報を(1)以外の方法により取得する方法
• 当社がお客様から委託された個人情報

第4条（個人情報の取得・利用目的）

当社は、以下の目的のため、個人情報を適正かつ公正な手段で取得・利用します。当社は、ご本人の同意がある場合を除き、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用しません。

• 当社事業および企業情報に関するお問合せや各種資料請求、当社が提供しているWebサイトの購読および利用登録、Webサイトからのセミナー等のお申込み、及び電話やEメール、ダイレクトメール、訪問、ご来社、名刺交換といった営業活動等を通じて得た個人情報については、当社事業に関する情報提供、マーケティング活動、営業活動、取引先管理のために利用します。
• 個人情報を特定された当社提携企業との間で共同して利用する場合は、その利用目的について同意を得た場合に限り、当社事業に関する情報提供やサービス提供のために利用します。
• お客様から委託された個人情報は、お客様のマーケティング活動のために利用します。
• 会社法に基づく株主の権利の行使・義務の履行のため、及び各種法令に基づく株主データ作成等株主管理のために、株主の皆様に関する個人情報を利用します。
• 従業員等の雇用管理・各種人事施策の実施のために利用します。
• 採用活動において取得した個人情報は、採用選考、採用内定その他の採用活動の人事管理の目的のために利用します。
• 業務請負・人材派遣管理のために利用します。
• 就職・転職支援サービスにおいて、求職者の方へ最適な職業紹介サービスを行うこと、及びこれに付随するサービスを適切に提供すること、これらの目的のために利用します。
• 当社の運営する研修サービスにおいて、申込み管理、研修運営及び受講管理のため利用します。
• 上記の目的に付随する目的のために利用します。

第5条（Cookie情報等の個人関連情報の取得）

• 当社は、当社WebサイトにおいてCookieを使用してお客様の閲覧したWebページに関するデータを記録保持しております。当社はこれらデータを、お客様により有用な情報をお届けするために利用いたします。本項にご同意いただけない場合は、お手数ですが、Cookieをご利用のブラウザの設定により削除くださいますようお願い申し上げます。
• 当社運営するサービスまたはウェブサイトでは広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当社運営するサービスまたはサイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日、閲覧履歴、検索履歴、位置情報等の行動履歴や広告掲載サイトなどの個人関連情報）を取得し、当社の保有する個人情報と紐づけたうえで利用することがあります。ただし、当該紐づけにあたり、個人情報保護法によりお客様等の同意が必要な場合には、個人情報保護法および関連するガイドラインに従った態様で本保護指針に同意いただいた場合にのみ紐づけを行います。

第6条（個人情報の安全管理措置）

• 当社は、当社が取得する個人情報の滅失、毀損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために適切な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を適切かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
• 当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去いたします。
• 当社は、前記1項・2項の安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

第7条（個人情報の第三者提供）

• 当社は、取得した個人情報を、ご本人の事前の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次の各号の場合には、ご本人の同意を得ることなく、その個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 1) 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
  • 2) 人の生命、身体又は財産の保護に必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 3) 第三者に対して、当社の運営に必要な業務の一部若しくは一切を委託する場合又は事業の移管を行う場合
  • 4) 国などの公的機関から任意に提供を求められ、当社が適切であると判断した場合
  • 5) ご本人の同意がある場合
• 当社は、前項のほか、当社取得した個人情報を、個人を特定しない形式に加工した情報として、あるいは個人を識別し得ない統計情報として、情報配信、マーケティングその他のサービスに活用する目的のため、第三者に提供することがあります。

第8条（個人情報の開示・訂正・利用停止）

当社は、ご本人から、個人情報に関して、自己の個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止を求められた場合には、個人情報保護法の定めに基づいて適切にこれに対応するものとします。開示等の請求手続きや当社所定の「個人情報開示請求等手続きについて」をご覧ください。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。

第9条（個人情報に関するお問合せ窓口）

当社は、個人情報に関する苦情に対して、誠実に対応します。ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関する問い合わせは、以下のメールアドレスまでお願いします。

東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア5F
株式会社エムエム総研
個人情報問合せ窓口
privacy＠mmsouken.co.jp

第10条（継続的改善）

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第11条（改定）

本保護方針は、当社の判断により、全部又は一部の改定を行うことができるものとし、本保護方針改定後に、当社ウェブサイトに本保護方針を掲載したときから効力を生じるものとします。

制定：2003年2月28日
改定：2022年4月1日

株式会社エムエム総研
代表取締役　萩原 張広

[関連リンク]
個人情報開示請求等手続きについて
利用者情報の外部送信について